Discussion:
MS Entourage: Archivierung
(zu alt für eine Antwort)
Thorsten Hillebrand
2008-09-13 12:04:59 UTC
Permalink
Hallo,


Gibt es vielleicht ein gutes Archivierungsprogramm, welches man durch einen
Zeitplan steuern kann, sodass dies nicht manuell durchgeführt werden muss?


Viele Grüße,
Thorsten
Michel Bintener
2008-09-13 15:30:34 UTC
Permalink
Hallo Thorsten,

es gibt ein paar Programme, soweit ich weiß, aber ich kann keine
Empfehlungen abgeben, da ich sie selber nicht benutzt habe. Eines dieser
Programme ist z.B. Entourage Email Archive X, welches du hier finden kannst:

<http://www.softhing.com/eeax.html>

Ob dieses Programm automatisiert werden kann, weiß ich leider nicht. Eine
alternative Lösung wäre es, deinen Microsoft Benutzerdaten-Ordner, der deine
Entourage-Datenbank enthält, mit Automator auf eine externe Festplatte zu
kopieren. Du könntest z.B. einen Zeitplan in Entourage erstellen, der diese
Automator-Aktion automatisch beim Beenden von Entourage durchführt. Wenn du
mehr Informationen darüber haben möchtest, so melde dich einfach wieder hier
in der Newsgroup.
Post by Thorsten Hillebrand
Hallo,
Gibt es vielleicht ein gutes Archivierungsprogramm, welches man durch einen
Zeitplan steuern kann, sodass dies nicht manuell durchgeführt werden muss?
Viele Grüße,
Thorsten
--
Michel Bintener
Microsoft MVP
Office:mac (Entourage & Word)

*** Please always reply to the newsgroup. ***
Thorsten Hillebrand
2008-09-22 08:13:01 UTC
Permalink
Hallo Michael,


wenn ich das Problem auch mit dem Automator lösen kann, wäre dies sehr
nützlich, da ich lieber gerne auf interne/integrierte Programme zurückgreife,
als Fremdsoftware zu installieren.

Viele Grüße,
Thorsten
Post by Michel Bintener
Hallo Thorsten,
es gibt ein paar Programme, soweit ich weiß, aber ich kann keine
Empfehlungen abgeben, da ich sie selber nicht benutzt habe. Eines dieser
<http://www.softhing.com/eeax.html>
Ob dieses Programm automatisiert werden kann, weiß ich leider nicht. Eine
alternative Lösung wäre es, deinen Microsoft Benutzerdaten-Ordner, der deine
Entourage-Datenbank enthält, mit Automator auf eine externe Festplatte zu
kopieren. Du könntest z.B. einen Zeitplan in Entourage erstellen, der diese
Automator-Aktion automatisch beim Beenden von Entourage durchführt. Wenn du
mehr Informationen darüber haben möchtest, so melde dich einfach wieder hier
in der Newsgroup.
Post by Thorsten Hillebrand
Hallo,
Gibt es vielleicht ein gutes Archivierungsprogramm, welches man durch einen
Zeitplan steuern kann, sodass dies nicht manuell durchgeführt werden muss?
Viele Grüße,
Thorsten
--
Michel Bintener
Microsoft MVP
Office:mac (Entourage & Word)
*** Please always reply to the newsgroup. ***
Michel Bintener
2008-09-22 16:25:57 UTC
Permalink
Hallo Thorsten,

die Anweisungen sind zwar auf Englisch, müssten aber nachvollziehbar sein.

Zuerst muss die Automator-Aktion erstellt werden, und zwar muss die so
aussehen:

1. "Get Specified Finder Items" (Hier muss nun der Microsoft
Benutzerdaten-Ordner ausgewählt werden.)
2. "Copy Finder Items" (Hier muss das Zielvolumen gewählt werden; "Replace
existing files" muss ausgewählt sein, da Automator sonst die Aktion
unterbricht und dich jedes Mal fragt, ob du die Zieldatei überschreiben
möchtest.)

Speichere diese Aktion als "Anwendung" ab.

In Entourage musst du nun einen Zeitplan erstellen. Gehe dazu zu
Tools>Schedules und erstelle einen neuen Zeitplan, der automatisch beim
Beenden von Entourage läuft. Wähle "Launch Alias" aus, dann wähle die
Automator-Anwendung aus. Entourage müsste nun beim Beenden deine neue
Anwendung starten und dadurch automatisch den Backup-Prozess auslösen.

Ich hoffe, diese Lösung hilft dir weiter.

Mit freundlichen Grüßen,
Michel

Loading...